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実家じまい、まずこれだけは確認して【チェックリスト付き】

介護のこと

実家の片づけで一番怖いのは、大事なものを誤って捨ててしまうことです。

登記関係の書類、保険証券、通帳、印鑑… これらが見つからないと、相続手続きも売却も進まなくなります。

私も片づけ中に「あれ、どこにあるんだろう…」と何度も焦りました。

この記事では、実家の片づけで絶対に失くしてはいけないものをチェックリストにまとめました。 できれば親御さんが元気なうちに、「どこにあるか」だけでも確認しておくことをおすすめします。

絶対に確保すべきもの【チェックリスト】

片づけを始める前に、まずこれらの在りかを確認してください。 埋もれてしまう前に、安全な場所に移しておきましょう。

権利関係(最重要)

  • 登記済権利証(登記識別情報)
  •  固定資産税の納税通知書・課税明細書
  •  測量図・境界確認書
  •  過去の売買契約書
  •  借地・借家契約書(該当する場合)

保険・金融関係

  •  年金関係書類(年金手帳、年金証書)
  •  銀行口座の通帳・届出印
  •  証券会社の口座関連書類
  •  生命保険証券
  •  火災保険・地震保険証券
  •  クレジットカード明細・契約書

身分関係・届出

  • 印鑑(実印・銀行印・認印)
  •  印鑑登録証(カード)
  •  マイナンバーカード・通知カード
  •  健康保険証
  •  介護保険証
  •  運転免許証
  •  パスポート

現金・貴重品

  •  現金(タンス預金)
  •  貴金属・宝石類
  •  金庫の鍵・暗証番号

あると後で助かるもの

  •  建築確認申請書・検査済証
  •  家の設計図・間取り図
  •  リフォーム履歴・修繕記録

契約・支払い関係の資料

  • 墓地・霊園の契約書
  • 電気・ガス・水道の契約書類
  • 電話・インターネット契約
  • 携帯電話の契約
  • 自動車関連(車検証・保険・ローン)
  • その他ローン・リース契約

古い書類、どれが大事かわからない問題

片づけていると、よくわからない書類がたくさん出てきます。
私の実家からは、すごく古い測量図や、祖父の兄弟で土地を分けた時の裁判記録なども出てきました。
正直、どれが今も必要で、どれが捨てていいのか、まったくわかりませんでした。

迷ったら「土地・建物・お金に関係しそうな書類」は全部取っておくのが無難です。
後で司法書士や不動産屋に見せて、「これ必要ですか?」と聞けば判断してもらえます。

とりあえず取っておくべき書類

  • 土地・建物に関係しそうなもの
  • 銀行・保険に関係しそうなもの
  • 役所から届いた書類
  • 名前の横に実印が押してあるもの

捨ててOKな書類

  • 古い公共料金の明細(支払い済みのもの)
  • 古いレシート・領収書(確定申告に使わないもの)
  • 古いカタログ・パンフレット

親が元気なうちにやっておくべきこと

親御さんがまだ元気なうちに、「どこにあるか」だけでも教えてもらっておくのがベストです。
急な入院や、万が一のことがあった時、何がどこにあるか分からないと本当に困ります。
全部を把握する必要はありません。 最低限、以下のことを聞いておくと安心です。

教えてもらっておくこと

  • 通帳と印鑑はどこにある?
  • 保険証券はどこにある?
  • 家や土地の権利証はどこにある?
  • 何かあったら誰に連絡すればいい?(保険会社、銀行など)

認知症が始まっている場合の注意点

もし親御さんに物忘れの症状や認知症が始まっている場合、少し注意が必要です。

大事なものだという認識は強くあるため、しまう場所をコロコロ変えてしまうことがあります。 そして、ご自身でも、どこにあるかわからなくなってしまうのです。

これは、残念ながら責めても意味がありません。

子供としてできることは、親御さんが大事なものをしまいそうな場所やパターンを把握しておくことです。

例えば、タンスの奥、押入れの天袋、仏壇の引き出し、冷蔵庫の中(!)など、「隠し場所」になりやすい場所を覚えておくと、いざという時に探しやすくなります。

見つからない場合の対処法

どうしても見つからない場合、再発行できるものとできないものがあります。

再発行できるもの

書類問い合わせ先
通帳各銀行のホームページで確認
キャッシュカード各銀行のホームページで確認
保険証券保険会社
年金手帳年金事務所
マイナンバーカード市区町村役場
印鑑登録証市区町村役場

再発行できないもの

書類対処法
登記済権利証(古いタイプ)再発行は不可。ただし、司法書士の本人確認で代替可能 
※権利証について(日本司法書士会連合会HP)
実印そのもの新しく作って印鑑登録し直す

登記済権利証は再発行できませんが、なくても売却はできます。 司法書士に相談すれば、本人確認手続きで対応してもらえます。 見つからなくてもパニックにならなくて大丈夫です。

まとめ

実家の片づけは、体力も気力も使います。 でも、大事なものさえ確保しておけば、あとはなんとかなります。

まずはこの記事のチェックリストを見ながら、在りかを確認してみてください。